Dorong Digitalisasi Arsip, DPAD Kota Tangerang Gelar Pembinaan
Metrobanten – Pemerintah Kota (Pemkot) Tangerang melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang menggelar kegiatan Pembinaan Kearsipan untuk Meningkatkan Pengelolaan Arsip secara digital di Lingkungan Pemkot Tangerang, yang digelat selama empat hari mulai dari tanggal 11-14 Juli 2023.
Kepala DPAD Kota Tangerang, Engkos Zarkasyi menuturkan, kegiatan Pembinaan Kearsipan ini penting untuk dilakukan dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dalam tugas-tugas kearsipan sejauh ini.
BACA JUGA: PPDB SMP di Kota Tangerang Memasuki Babak Akhir, Ayo Cek Hasilnya
Dimana kegiatan diisi oleh beberapa narasumber berkompeten di bidang kerarsipan, seperti Suminarsih dan Retno Wulandari, dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
“Selama empat hari kedepan, kita akan melakukan pembinaan kearsipan kepada seluruh perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kota Tangerang yang berjumlah sekitar 200 perwakilan.” ujar Kepala DPAD Kota Tangerang, Engkos Zarkasyi pada Rabu (12/7/23).
“Dengan ini, bertujuan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman dalam mengelola arsip. Sehingga nantinya dapat meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan di tiap OPD di Kota Tangerang,” jelasnya.
Ia melanjutkan, DPAD Kota Tangerang menilai bahwa kondisi kearsipan di Pemkot Tangerang sendiri sejauh ini masih dalam kategori baik. Namun, perlu adanya transformasi digital, peningkatan kompetensi, sekaligus sinergitas kolektif untuk mewujudkan budaya tertib arsip di Kota Tangerang.
Pasalnya, kegiatan Pembinaan Kearsipan ini memberikan beberapa materi pembekalan, seperti penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusunan arsip untuk mewujudkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam tata kelola pemerintahan.
“Jadi, kedepannya setelah kegiatan Pembinaan Kearsipan ini dilakukan, aka nada proses transformasi digitalisasi arisp untuk mempermudah sistem kerja selama ini. Mulai dari pengumpulan, perawatan, sampai distribusi akses ke masyarakat secara umum,” lanjutnya.
BACA JUGA: Posko Virtual Pengaduan Pemilu 2024, Ketua DPRD Menyambut Baik
Selain itu, kegiatan Pembinaan Kearsipan ini diharapkan mampu memproduksi kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung aktualisasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Kota Tangerang secara optimal.
“Kita berharap SDM pengelola arsip di Kota Tangerang dapat meningkat secara kualitas sehingga pelayanan kearsipan di Kota Tangerang dapat ikut meningkat,” jelasnya.
Sementara, Suminarsih dari ANRI juga menambahkan bahwa kegiatan pembinaan pelatihan ini sangat baik dan penting untuk mewujudkan tertib arsip di tiap sektor.
“Dengan diadakannya pelatihan ini lebih terampil, serta mampu mengelola arsip dengan baik sehingga akuntabilitas kinerja tata kelola pemerintah juga akan berkembang lebih baik lagi,” pungkasnya. (ADV)
